Portál Office 365: Az Ön végső útmutatója az Office 365 felügyeleti portáljához

Böngésszen a bejegyzések témái között

• Mi az a PortalOffice365?
• Jelentkezzen be a portal.office.com webhelyre
• A 365-ös licenc hozzáadása a PortalOffice365-ben
• Hozzon létre új felhasználókat és rendeljen hozzá licenceket
  • Távolítsa el a felhasználói licencet a PortalOffice365 alkalmazásból
  • Felhasználó blokkolása vagy törlése
• Hajtsa végre a felhasználói jelszó visszaállítását a PortalOffice365-ben
• Csoportok hozzáadása a PortalOffice365-ben
• Megosztott postafiók létrehozása
  • Hogyan biztosítsunk hozzáférést egy postafiókhoz
• Következtetés
• Egyéb hasznos útmutatók
• További források és referenciák

Mi az a PortalOffice365?

A PortalOffice365 (portal.office.com) a Microsoft felhőalapú portálja, amely lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy felhasználókat és csoportokat hozzanak létre és kezeljenek. A portál lehetőséget biztosít a számlázás, a licencek kezelésére, a támogatás igénybevételére és egyebekre.

Ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan:

• Bejelentkezés a PortalOffice365-be (portal.office.com)
• Adjon hozzá licencet PortalOffice365-fiókjához
• Hozzon létre új felhasználókat és rendeljen hozzá licenceket
• Állítsa vissza a felhasználói jelszót a PortalOffice365-ben
• 365-ös megosztott postafiók létrehozása

Jelentkezzen be a portal.office.com webhelyre

A PortalOffice365-be való bejelentkezéshez kövesse az alábbi lépéseket:

• Nyissa meg a portal.office.com webhelyet a böngészőjében. Ezután jelentkezzen be az Office 365 rendszergazdai fiókjával. Megnyílik egy, az alábbihoz hasonló oldal.

• Az adminisztrációs központ megnyitásához kattintson a gombra Admin . Megnyílik a 365 Admin Center. Kattintson a kiemelt előre nyílra a kibontásához. Az adminisztrációs központ beállításai láthatóvá válnak (a második kép lent).

A 365-ös licenc hozzáadása a PortalOffice365-ben

Időről időre további Office 365 licencekre lehet szüksége. Licenc szükséges minden olyan felhasználóhoz, aki hozzáfér az irodai alkalmazásokhoz és az e-mailekhez.

További licencek hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

• Bontsa ki a Számlázás [1] elemet, majd kattintson az Előfizetések [2] elemre. A kép [3] feliratú része az elérhető termék. További licenceket fog hozzáadni ehhez a termékhez.

• További licenc(ek) hozzáadásához kattintson a gombra Licencek hozzáadása/eltávolítása [4]. Amikor rákattint Licencek hozzáadása/eltávolítása a kép alább kiemelt része betöltődik. Írja be a licencek számát (mellette Összes felhasználó ), majd kattintson Beküldés . A felfelé mutató nyíllal is növelheti a licencek számát.

Most egy további licenc került hozzáadásra. Kattintson a Bezárás gombra. Jelenleg 2 licenc van, de csak egy hozzárendelt licenc.

Hozzon létre új felhasználókat és rendeljen hozzá licenceket

Az egyik gyakori PortalOffice365 rendszergazdai feladat új felhasználók létrehozása.

Az alábbiakban bemutatjuk az új felhasználó létrehozásának lépéseit:

• A PortalOffice365-ben bontsa ki Felhasználók , majd kattintson Aktív felhasználók .

• Kattintson Felhasználó hozzáadása . Az alábbi űrlap betöltődik. Adja meg a részleteket. A csillaggal jelölt mezőket kötelező kitölteni.

• Görgessen le, majd kattintson Elérhetőség . Adja meg az adatokat az Elérhetőségek részben. Kattintson újra a szakasz kicsinyítéséhez.

• Görgessen le, és kattintson Jelszavak . Ezután válassza ki Automatikusan generált vagy Hadd hozzam létre a jelszót . Ha arra szeretné kényszeríteni a felhasználót, hogy az első bejelentkezéskor módosítsa a jelszavát (ajánlott), jelölje be a mellette lévő négyzetet Kérje meg ezt a felhasználót, hogy az első bejelentkezéskor módosítsa a jelszavát .

• Kattintson Szerepek és rendeljen hozzá egy szerepet a felhasználóhoz. A szerep, Felhasználó (nincs rendszergazdai hozzáférés) az alapértelmezett. A felhasználót is hozzárendelheti Globális rendszergazda szerep. Ez hasonló ehhez Domainadminisztrátori szerepkör az Active Directoryban. Alternatív megoldásként hozzárendelheti a felhasználót a Testreszabott rendszergazda szerep.

• Végül kattintson Termék licencek . Itt hozzárendelhet egy meglévő licencet a felhasználóhoz, vagy létrehozhat egy felhasználót terméklicenc nélkül (nem ajánlott). Ha minden lépést végrehajtott, kattintson a gombra Hozzáadás .

• A felhasználó létrehozásakor lehetősége van arra, hogy a jelszót elküldje magának, vagy bármely választott e-mail-címre. A felhasználó most a Aktív felhasználók listát a hozzárendelt terméklicenccel (lásd a második képet lent).

Távolítsa el a felhasználói licencet a PortalOffice365 alkalmazásból

Ha el kell távolítania egy termék licencét egy felhasználótól, kövesse az alábbi lépéseket:

• Még mindig Aktív felhasználók csomópont, kattintson a szerkeszteni kívánt felhasználóra. A felhasználó adatai megnyílnak szerkesztésre.

• Kattints a Szerkesztés gombra azon termék mellett, amelynek licencét el kívánja távolítani. Ezután fordítsa a kapcsolót be állásból ki állásba az alábbi ábra szerint. Végül kattintson Megment . A felhasználó immár nem licencelt. Lásd a második képet lent.

Felhasználó blokkolása vagy törlése

Ha egy felhasználó elhagyja a vállalkozását, és még nem szeretné törölni a felhasználót, letilthatja a felhasználót.

Az alábbiakban bemutatjuk a felhasználó letiltásának lépéseit a PortalOffice365-ben.

• Tól Aktív felhasználók csomópont, kattintson a szerkeszteni kívánt felhasználóra.

• A bejelentkezési állapot mellett kattintson a ikonra Szerkesztés gomb. Ezután válassza ki A felhasználó aláírásának letiltása i n és kattintson Megment . A felhasználó bejelentkezési állapota most Bejelentkezés blokkolva (lásd a második képet lent).

Ha törölni szeretne egy felhasználót, kövesse az alábbi lépéseket:

hogyan lehet növelni a fov-t a csapadékban 4

• Nyisd ki Aktív felhasználók csomópont, majd kattintson a szerkeszteni kívánt felhasználóra.

• A felhasználó törléséhez kattintson a gombra Felhasználó törlése . Távolítson el minden, a felhasználóhoz rendelt licencet, majd kattintson a gombra Felhasználó törlése .

Hajtsa végre a felhasználói jelszó visszaállítását a PortalOffice365-ben

Vannak esetek, amikor vissza kell állítania egy felhasználó jelszavát. Például, ha egy felhasználó elfelejti a jelszavát. Előfordulhat, hogy vissza kell állítania egy felhasználó jelszavát, ha már nincs a vállalkozásnál.

A felhasználói jelszó visszaállításához nyissa meg a felhasználót szerkesztésre. Ezután kattintson Jelszó visszaállítása .

• Ezután automatikusan generálhat jelszót, vagy létrehozhat saját jelszót. Végül kattintson Visszaállítás .

Csoportok hozzáadása a PortalOffice365-ben

Az Active Directoryhoz hasonlóan a PortalOffice365 is lehetővé teszi csoportok és megosztott postafiókok létrehozását. Ebben a részben megmutatom, hogyan hozhat létre csoportot. A következő rész a megosztott postafiókok létrehozásával foglalkozik.

Így hozhat létre csoportot a 365 portálon.

• Bontsa ki a Csoportok csomópontot [1], majd kattintson Csoportok [kettő].

• Adja meg a csoport nevét és e-mail címét.

• A képernyő méretétől függően előfordulhat, hogy le kell görgetnie a kattintáshoz Válassza ki a tulajdonost . Ezután válasszon ki egy meglévő felhasználót, aki a csoport tulajdonosa lesz. Végül kattintson Hozzáadás .

• Az új csoport most a Csoportok lista.

Megosztott postafiók létrehozása

A megosztott postafiók lehetővé teszi, hogy több felhasználó hozzáférjen ugyanahhoz a postafiókhoz. Ez olyan ügyfélszolgálati helyzetben hasznos, amikor több embernek kell hozzáférnie egyetlen postafiókhoz.

Ahhoz, hogy a felhasználó hozzáférhessen egy megosztott postafiókhoz, hozzáférést kell biztosítani a postafiókhoz. A megosztott postafiókok automatikusan megjelennek az Outlookban a postafiók elérésére jogosult felhasználók számára.

Megosztott postafiók létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

• Kiterjed Csoportok [1], majd kattintson Megosztott postafiók [kettő].

• Postafiók létrehozásához kattintson a gombra Postafiók hozzáadása . Ezután adja meg a postafiók nevét és e-mail címét. Végül kattintson Hozzáadás .

Hogyan biztosítsunk hozzáférést egy postafiókhoz

Ahogy korábban mondtam, ahhoz, hogy a felhasználó hozzáférjen a postafiókhoz az Outlookból, hozzáférést kell biztosítani a postafiókhoz.

Az alábbiakban bemutatjuk a megosztott postafiókhoz való hozzáférés megadásának lépéseit:

• Tól Megosztott postafiók csomópont, kattintson a szerkeszteni kívánt postafiókra.

• Görgessen le a lehetőséghez tagok és kattintson Szerkesztés .

• Kattintson Tagok hozzáadása . Ezután jelölje be a négyzetet minden egyes tag mellett, akinek hozzáférést kíván adni a megosztott postafiókhoz. Kattintson Megment .

Az új tag most a listán van. Lásd az alábbi képet.

google meghajtó nézet mappaméret

Következtetés

Itt van. A felhasználók és csoportok létrehozásához és kezeléséhez, megosztott postafiókok létrehozásához és egyebekhez szükséges útmutató a PortalOffice365-ben (portal.office.com).

Remélem, hasznosnak találta ezt az S-zónát.

Ha kérdése vagy észrevétele van, használja az útmutató végén található Válaszoljon űrlapot.

Egyéb hasznos útmutatók

• Outlook 365: Előfizetés, telepítés és beállítás
• Active Directory tartományi szolgáltatások: Telepítés és konfigurálás

További források és referenciák

• Felhasználók hozzáadása, eltávolítása és kezelése az új Office 365 Felügyeleti Központban
• Távolítson el egy korábbi alkalmazottat az Office 365-ből