A másolatok kiemelése a Google Táblázatokban

A Táblázatok nem tudnak mindent megtenni, amit az Excel képes, de esélye van arra, hogy nem minden szükséges az Excel elvégzéséhez. Ha a Sheets mindent megtesz, amire szüksége van, akkor nem kell megvásárolnia az Excel programot. Nos, ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy hogyan lehet kiemelni a másolatokat a Google Táblázatokban. Kezdjük!

De a Táblázatoknak még mindig vannak korlátai, és néhány, az Excelben triviális dolgot egy kicsit nehezebb a Táblázatokban működtetni.

Valószínűleg olyan problémába ütközött, amikor véletlenül duplikált bejegyzéseket adott hozzá a táblázathoz. Végül is, minél több adatot ad hozzá, annál valószínűbb, hogy véletlenül beszúrja a duplikált adatokat egy táblázatba. Ez kidobhatja azt az adatkészletet, amelynek összeállításánál olyan keményen dolgoztál.

Mivel a táblázatok hosszú dokumentumok lehetnek. Nehéz megismerni és eltávolítani a másolatokat, ami számítási hibához vezet a munkájában. Annak nyilvánvaló forrása nélkül, hogy honnan ered a probléma.

hogyan lehet olimpiákat nézni a kodi-n

Szerencsére rengeteg különböző módszert találtunk a másolatok kiemelésére a Google Táblázatok belsejében. Ebben a cikkben néhány különböző módszert mutatok be a duplikátumok megkeresésére a Google Táblázatokban, majd emeljem ki vagy töröljem a másolatokat.

Keresse meg és emelje ki a másolatokat a Google Táblázatokban

Mivel szeretnénk Google Táblázatok információink automatikus kiemeléséhez egy képletet használunk arra, hogy a Táblázatoknak konkrét, egyedi információkat hozzunk elő és emeljünk ki.

Kétféle módon kényszerítheti a Táblázatokat a másolt információk kiemelésére: az első kiemeli az összes duplikált információt a kézi megerősítéshez, míg a második az egyedi cellákat másolja egy kiválasztott oszlopba, lehetővé téve a különbségek ellenőrzését és a szükséges törlést.

Ha csak duplikátumokat keres, majd távolítsa el, használhatja a Táblázatok beépített duplikátumok eltávolításának funkcióját.

Használja a Táblázatok Másolatok eltávolítása funkcióit

Akár egy, akár két oszlopban vagy egy egész munkalapon próbál duplikátumokat keresni, az Ismétlődések eltávolítása funkció elvégezheti a munkát.

Először jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyekben ellenőrizni kívánja, hogy nincsenek-e ismétlődő adatok, majd válassza az Adatok legördülő menüből a Másolatok eltávolítása lehetőséget.

Ezután megjelenik egy párbeszédpanel. Ellenőrizze az adatok fejlécsorát, ha van egy sor fejlécekkel az oszlopokhoz, ellenőrizze, hogy be van-e jelölve a jelölőnégyzet az ellenőrizni kívánt oszlopok mellett, vagy válassza az Összes kijelölése lehetőséget, majd kattintson Távolítsa el a másolatokat.

Harmadszor, erősítse meg az ismétlődések eltávolítását azáltal, hogy megvizsgálja, hány példány talált és távolított el, és hány rekord maradt a Sheets eltávolítása után.

A Google Táblák beépített duplikátumok keresése és eltávolítása funkciójának használata a legegyszerűbb módja annak, hogy megszabaduljon a másolatoktól, de néha érdemes áttekintenie a másolatokat, mielőtt eltávolítaná őket.

Ennek nagyszerű módja a színkiemelés.

Jelölje ki a lapok másolatát színes kiemeléssel

Ami a táblázatok hibáinak felismerését illeti, a legjobb mód a színes kiemelésekkel a hibásan beírt információk kiemelésére. Az információk kiemelésével könnyű a hibák nagyon gyors azonosítása. Mivel egyszerűen lefuttathatja a felismerni kívánt tartalom listáját.

1. Nyissa meg a Táblázatok fájlt.
2. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot vagy oszlopokat.
3. Válassza a lehetőséget Formátum az eszköztárról.
4. Ezután válassza ki Feltételes formázás.
5. A megjelenő új menüből válassza ki a kívánt tartományt.
6. változás Formázza a cellákat, ha nak nek Az egyéni képlet az a legördülő menüben, és illessze be a következő képletet a menü alatti mezőbe: =countif(A:A,A1)>1.
7. Változtassa meg a formázási stílust, hogy kiemelje tartalmát egy sárga (vagy bármilyen színű) cellahátterrel.
8. Kattintson a gombra Kész.

A táblázat most piros színnel emeli ki az ismétlődő cellákat, és szkennelheti a duplikátokat is.

Győződjön meg arról, hogy a meglévő másolatok helyesek, majd törölje azokat, amelyek nem voltak, vagy bármi mást, amit másolatokkal szeretett volna csinálni. Végül bezárhatja a formázási menüt, és visszaállíthatja a cellák normál színét.

Csak az egyedi cellákat másolja a Google Táblázatokba

Alternatív megoldásként, ha inkább automatikusan rendezi a nyers adatokat, akkor az egyedi cellák másolása az ismétlődő cellák helyett hasznos lehet a gyors rendezéshez és szűréshez. Ha biztos benne, hogy az adatai helyesek, és inkább csak egyenesen távolítsa el a nem szükséges másolatokat. Helyette ezt a módszert kell kipróbálnia.

Ehhez hajtsa végre az alábbi lépéseket:

legjobb rom a Nexus 7 2013-hoz

1. Nyissa meg a rendezni kívánt Táblázatok dokumentumot.
2. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt oszlopot.
3. Miután kijelölt egy cellát, kattintson egy üres cellára egy üres oszlop tetején, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az információ a diagram szélére kerül.
4. Illessze be a következő képletet a képlet beviteli mezőjébe a dokumentum tetején: =UNIQUE(). Írja be a zárójelbe a cella koordinátáit (pl. (A1:A75)).
5. Az Enter megnyomásával áthelyezheti új adatait a korábban kijelölt oszlopba.

Miután ez elkészült, ellenőrizheti manuálisan, vagy importálhatja adatait a működő táblázatba.

Egy kiegészítő használatával megkeresheti és eltávolíthatja a duplikátumokat a Táblázatokban

Meg kell jegyeznünk, hogy a Chrome Internetes áruházon keresztül számos plugin használható a Google Sheets online használatához. Ez magában foglal egy eszközt az ismétlődő adatbejegyzések automatikus eltávolítására a dokumentumból.

Az Ismétlődések eltávolítása találóan elnevezett eszköz, amelyet a fejlesztői képesbitek kínálnak. Ez lehetővé teszi a duplikátumok gyors megtalálását az egész információs lapon, vagy akár két oszlop keresésével egyszerre.

Az eredményeket áthelyezheti, törölheti és kiemelheti, ugyanúgy, mint a fenti képletfeladatoknál, bár ez a folyamat sokkal automatizáltabb, mint korábban láttuk. Tehát ezt ne feledje, ha nagyobb irányítást szeretne a folyamat felett. Az eszköz két varázsló-beállítást tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az ismétlődések megkeresését és törlését. Vagy egyedi tulajdonságai a dokumentumából. Ez megkönnyíti az információk nyomon követését menet közben.

Összességében egy varázsló eszköz használata az információk megkereséséhez hosszú távon érdemes lehet a felhasználók számára. Akik folyamatosan utánzatot keresnek táblázataikban, és érthető módon inkább valami mással töltenék az idejüket. Azoknak a felhasználóknak azonban, akiknek csak havonta egyszer vagy kétszer kell ellenőrizniük, jobb, ha csak a fenti képlet eszközöket használják az információk manuális azonosításához.

Az Ismétlődések eltávolítása eszközzel megkeresheti és törölheti az ismétlődő cellákat a Google Táblázatokban

Emlékszel, fentebb beszéltem arról, hogy a Google folyamatosan új funkciókat vezet be a Táblázatok hatékonyságának növelése érdekében?

Nos, mivel ezt a cikket eredetileg írták. Valójában egy teljes funkcionalitású Duplikátumok eltávolítása eszközt adtak az alapcsomaghoz. Ez egy egyszerű eszköz, amelyet használni fogok, és végigvezetek rajtad.

Vegyünk egy tipikus táblázatot a társasjátékok listájával, és ha figyelmesen elolvasod, látni fogod, hogy pár duplikátot tettem a listába.

Az eszköz használatához mindössze annyit kell tennünk, hogy kiválasszuk azt az adatterületet, ahol a másolatot el akarjuk távolítani. Ne feledje, hogy szabadon választhatunk sorokat vagy oszlopokat; ha felvesszük az Ár oszlopot, akkor az Ismétlődések eltávolítása funkció megkeresi a Címet és az Árat is annak eldöntésére, hogy egy sor duplikátum-e vagy sem.

Az adatterület kiválasztása után lépjen a következőre: Adat -> Távolítsa el a Másolatot s. Fogadja el az alapértelmezett értékeket a párbeszédablakokban, és voila - a másolatokat automatikusan eltávolítja.

A Pivotable segítségével megkeresheti az ismétlődő sorokat a Táblázatokban

A Sheets a PivotTable-funkciók teljes készletét valósítja meg, amely kényelmes eszköz az adatok alaposabb megtekintésére. A kimutatás használata nem törli automatikusan az ismétlődő sorokat; inkább részletesen bemutatja, hogy mely sorok vannak duplikátumokkal, így manuálisan megnézheti az adatait, és megnézheti, hogy mi tévedett el, ha valami történt.

gyökér sm-s327vl

A PivotTable létrehozása egy kicsit jobban érintett, mint a többi módszer, amelyet bemutattam neked ebben a cikkben, de érdemes tudni, hogyan kell csinálni, és végigvezetem. Használjuk a Pivot tábla, egy táblázat, amely összefoglalja a többi táblázat adatait, hogy ezt elvégezhesse.

Először válassza ki az összes táblaadatot, majd lépjen a következőre: Adat -> Pivot tábla .

Amikor eltaláltuk Teremt, egy üres PivotTable megnyílik a beszúrási pontnál ... de egy üres PivotTable nem tesz jót nekünk. Meg kell mondanunk, hogy mely információkat elemezzük.

Kiválasztani fogjuk Hozzáadás a Sorok mellé, és adja hozzá a Cím sort. Ezután az Értékek alatt a Hozzáadás lehetőséget választjuk, majd ismét a Címet választjuk, majd alapértelmezésként elfogadjuk a COUNTA funkciót.

Amint elvégezzük ezeket a választásokat, a PivotTable automatikusan frissül, és most láthatjuk a végeredményt.

VÉGSŐ GONDOLATOK

Annak érdekében, hogy a fájlokban megmaradjon egy duplikált cella, komoly problémákat okozhat az adataival. Ha nem vigyáz, különösen akkor, ha a pénzügyi információkat hasznos táblázatba kívánja rendezni.

Szerencsére az azonos adatcellák azonosítása, eltávolítása és törlése meglepően egyszerű a Google Táblázatokban, ami pozitívum, ha folyamatosan foglalkozik táblázatokkal a mindennapi munkafolyamatban.

És ha olyasmit keres, amely kissé megkönnyíti a tartalom rendezését. Mindig használhat olyan kiegészítőt, mint az Ismétlődések eltávolítása, hogy megbizonyosodjon arról, hogy információi rendezettek és rendezettek-e.

Következtetés

Lásd még: Felhasználói útmutató a DoorDash hitelkártya törléséről