3 tipp a professzionálisabb hangzás érdekében a munkahelyi e-mailekben
A modern korszakban a munkája megkövetelheti, hogy e-maileket küldjön munkatársainak, főnökeinek, ügyfeleinek és egyebeknek.
Az Ön e-mailjei nem egyszerű üzenetek; képviseli, hogy ki vagy profi alkalmazott. Ezért győződjön meg arról, hogy minden elküldött e-mailje jól megírt és könnyen olvasható.
Ha a vállalata egy adott programot használ - például a Microsoft Outlook programot -, akkor érdemes elsajátítania az alkalmazás alkalmazását üzenet formázása . Függetlenül attól, hogy milyen platformot használ az üzenetküldéshez, számos alapvető tipp található, amelyekre érdemes figyelnie, mielőtt rákattintana a Küldés gombra az e-mailjén.
gboard folyamatosan leállítja az androidot
A szakmai szférában való működés bárki számára kihívást jelenthet, de leginkább azok számára, akik a mentális betegség tüneteit vagy más mentális egészségi problémákat kezelnek.
Szerencsére az interneten számos eszköz áll rendelkezésre ezeknek a stresszoroknak a kezelésében, a jó megküzdési mechanizmusok kialakításában és az érzéseinek megosztásában. Kattints ide további információkért és cikkekért, amelyek további betekintést és hozzáférést nyújthatnak a kezeléshez, ha szükséges.
Lektorálja a munkahelyi e-maileket
A rendelkezésedre álló legfontosabb és legértékesebb eszköz a lektorálás. Mielőtt az e-mail küldésére gondolna, fontoljon meg egy fontos kérdést: van-e e-mailjének nyelvtani és logikai értelme?
Ellenőrizze a nyelvtani hibákat az e-mail előre elkészített helyesírás-ellenőrzőjének használatával, ha rendelkezésre áll. Ha kételkedik a helyesírás-ellenőrzőben, ne féljen külső erőforrásokat (például egy online szótárat) felhasználni.
Egyéb nyelvtani hibák, amelyekre figyelni kell, a következők lehetnek:
a rozsda indítási hibája gőz nyitva van
- A nagybetűk helytelen használata
- Helytelen írásjelek használata (vessző, pontosvessző stb.)
- Nem megfelelő írási stílus és hangnem profi környezetben
- A tulajdonnevek helytelen használata - ez különösen fontos más emberek megszólításakor; kevés dolog kínosabb, mint egy fontos (vagy valami) nevének elírása!
Miután elkészült az e-mail, olvassa fel hangosan, hogy van-e értelme. Néha egyszerűen úgy hangzik, hogy hangzik-e, ha egy mondat ki van kapcsolva.
Innentől kezdve elvégezhet bármilyen korrekciót, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az e-mail általános folyamata következetes-e.
Végül, és ha van ideje, mentse el az e-mailt piszkozatként, és távolodjon el tőle. Megkérheti a közvetlen barátokat vagy családtagokat, hogy olvassák el az e-mailt, hátha észrevesznek valamilyen hibát.
Jó ökölszabály, hogy csak akkor érje el az elküldést, ha úgy érzi, hogy a legjobb tudása szerint lektorált és átgondolt mindent az üzenetében.
Legyen tömör a munkahelyi e-mailekben
Vállalkozásának mindenkinek kötelessége fenntartani, ezért tömör e-mailek létrehozásával hasznos tiszteletben tartani az idejüket. Azáltal, hogy rövidek, kedvesek és lényegre törnek, azonnal egyértelmű választ kaphat, és folytathatja napját.
Először győződjön meg arról, hogy üzenetei tartalmaznak rövid, könnyen érthető bekezdéseket. Valójában minden bekezdésnek nem kell hosszabbnak lennie, mint két mondat.
Tegyük fel, hogy az e-mail megköveteli, hogy több teljes bekezdést írjon. Ebben az esetben megfontolhatja egy személyes találkozó ütemezését azzal, akivel e-mailt küld, hogy minimalizálja a zavart és a félreértést.
Győződjön meg arról, hogy mindegyik paragrafusa csak releváns információkat tartalmaz. Bármennyire is csábító olyan apró részletek beépítése, amelyek segíthetnek a címzettnek megérteni az üzenetét, de kivágva ezeket a kiegészítéseket, létrehozhat egy rövid és közvetlen e-mailt.
Az ilyen típusú üzeneteket az olvasó gyakran sokkal könnyebben megérti, és a fogadó fél valószínűleg tisztázó kérdéseket tesz fel válaszként, ha szükséges.
diszkord törli az összes üzenetet
A tömör nyelvhasználat másik hasznos módja, ha óvakodunk attól, hogy igék legyünk. Például olyasmi, hogy szeretnék jelentést küldeni, lerövidülhet, hogy jelentést küldök.
Ebben a forgatókönyvben kiküszöbölné a be legyen igét, és helyettesítené egy aktív igével, amely kiküszöböli a szóhasználatot.
Írjon tiszteletteljes hangnemben
Mindenekelőtt továbbítsa tisztelettel az üzenetét.
Az e-mailben történt agresszió rosszindulatú lehet, mivel a címzett nem közvetlenül veled beszél. Elkerülheti ezt a véletlenszerű hangot, még ha rossz híreket is közöl, azáltal, hogy egyensúlyba hozza a negativitást a pozitivitással.
Például, ha kritizálni akarja egy alkalmazott teljesítményét, akkor kezdje a mondatot úgy, hogy valami pozitívat mond, és befejezi azt a kritikájával.
Ezenkívül kerülje a de használatát . Ez tagadja a mondat első felét, így még akkor is, ha valami pozitívummal kezdesz, használhatod, de valakit elhitethetsz veled, hogy elutasító vagy. Tehát cserélje ki a következővel: és, hogy mindkét állítás igaz maradjon.
minecraft hogyan készítsünk színes jeleket
Gondolhat arra is, hogy egy rövid aláírást helyezzen el az üzenet végén. Ezek az aláírások segíthetnek a fontos kapcsolattartó és személyes adatok átadásában a címzett számára.
Ha szeretné, lépjen az e-mail beállításaihoz, és állítson be egy aláírást, amely tartalmazza a nevét, a kapcsolattartó telefonszámát és más webhelyeket, amelyekhez kapcsolódik.
Ha cége rendelkezik logóval, akkor fontolóra veheti az aláírás részeként a látvány beépítését. Az eredmény egy profi hangzású és kinézetű e-mail, amely megtartja a tisztelettudó hangot.
Következtetés
Az egyik legfontosabb, amit szem előtt kell tartani, rövid, tömör és hibamentes üzenetek készítése legjobb tudása szerint, még alkalmi e-mailekben is. Ezzel megmutatja a főnökének, hogy tiszteli őket, és azt mondja magának, hogy valóban Ön az a szakember, akit szeretne, ha mások is látnának.
